INSCRIPTION EST MAINTENANT FERMÉ

Coûts

Type d’inscription Coûts
Inscription régulière $500
Inscription pour étudiants $200
Billet supplémentaire pour le gala $75
Billet supplémentaire pour la réception d’ouverture $50

À noter : ces tarifs ne comprennent pas la TPS de 5 %.

L’inscription comprend :

  • Petit-déjeuner, le repas du midi et les pauses rafraîchissements
  • Participation à la réception d’ouverture, au cocktail « Les femmes en CIP » (le dimanche 19 juin), au gala (le lundi 20 juin), à la réception des présentations des affiches de recherche (le mardi 21 juin) et à l’activité sociale facultative Soirée au pub (le mardi 21 juin)
  • Accès à toutes les sessions du programme, aux ateliers et aux activités spéciales (À noter : à l’exclusion des sessions ou des rencontres marquées « Privé » ou « Sur invitation seulement »)
  • Accès à toutes les activités de réseautage avec les délégués et les commanditaires
  • Laissez-passer de transport en commun

Options de paiement :

  • Nous acceptons les cartes de crédit suivantes pour le paiement des inscriptions :
    • VISA, Mastercard, American Express.
  • Les paiements par chèque, Paypal, transfert électronique ou toute autre méthode ne seront pas acceptés.

Collecte des renseignements sur les délégués :

  • Dans le cadre de son partenariat avec le groupe Femmes en CIP, Calcul Canada s’est engagé à aider l’association à identifier les inégalités entre les hommes et les femmes au sein des secteurs des technologies de l’information et du calcul informatique de pointe. Notre formulaire d’inscription comprend une question sur l’équité entre les hommes et les femmes et une option pour quiconque souhaiterait participer à un sondage après l’activité de Women in HPC (WHPC). Il n’y a cependant aucune obligation d’y répondre. Nous comprenons que ces renseignements sont de nature privée ou personnelle. Soyez assurés que seuls les membres du comité organisateur pourront voir vos réponses et y avoir accès. Pour toute question concernant la collecte de ces renseignements, veuillez communiquer avec confreg@ualberta.ca.

Autres modalités :

  • Annulations et remboursements : des frais d’annulation de 100 $ seront facturés aux demandes d’annulations (50 $ pour les étudiants). Aucun remboursement ne sera effectué après le 1erjuin 2016.
  • Pour avoir droit au tarif étudiant, les délégués doivent être des étudiants au premier, deuxième ou troisième cycle dans une institution d’enseignement postsecondaire. Une preuve d’identification (carte d’étudiant) pourrait être exigée.
  • Cette année, les fournisseurs et autres entreprises du secteur privé doivent commanditer une activité pour pouvoir envoyer des représentants et s’inscrire comme délégués. Chaque niveau de commandite comprend un nombre établi d’inscriptions à titre gracieux, et certains niveaux offrent aussi la possibilité d’inscrire des délégués supplémentaires au tarif de réservations hâtives. Pour de plus amples renseignements sur les forfaits de commandite offerts cette année, veuillez consulter le Forfait de commandite. Si vous avez des questions ou des préoccupations quant à cette politique, veuillez communiquer avec nous à canheit-hpcs-info@ualberta.ca.
  • Transferts et substitutions : Si vous ne pouvez pas assister au congrès, mais souhaitez qu’une ou un collègue puisse utiliser votre inscription à votre place, les demandes en ce sens seront acceptées jusqu’au 12 juin 2016. Veuillez acheminer un courriel à confreq@ualberta.ca si vous souhaitez transférer votre inscription à une autre personne.

Des questions au sujet de l’inscription?

Communiquez avec nous par courriel : confreg@ualberta.ca.